Standard kann jeder.
Wir bauen die Ausnahme.

• Durchgängige vertikale Gliederung durch Produktbereichs- und Mitarbeiterkennungen
• Einfache Zuordnung der Daten zum Mitarbeiter
• Übersichtliche Arbeitsumgebung durch Ausblenden von nicht relevanten Daten
• Konsequente horizontale Gliederung durch eine Zustandssteuerung
• Alle Objekte (Stammdaten und Bewegungsdaten) werden über Statuskennzeichen durch das System geschleust
• Zwischen verschiedenen Zuständen existieren eindeutige Übergänge
• Der Zustand eines Objektes kann eindeutig am Statuskennzeichen abgelesen werden, ohne jeweils eine Vielzahl von Daten prüfen zu müssen
• Der Arbeitsvorrat verschiedener Abteilungen ist sauber zu erkennen und zu verarbeiten (Workflow-Management)
• Die meist praktizierte Steuerung über zusätzlichen und langsameren Belegfluss (Papier) kann wegfallen
• Statt zeitraubender Suche nach dem momentanen Bearbeitungszustand von z. B. Aufträgen kann diese Information am Auftragsstatus abgelesen werden

Volle Ausnutzung der Möglichkeiten von SQL bei Datenabfragen Selektion über kombinierte Kriterien in allen gewünschten Feldern, soweit sinnvoll

Verwendung beliebiger Frontends über ODBC-Schnittstelle Datenbank, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Reportgeneratoren, MIS-Systeme

Theoretische Grundlagen (u. a.) PPS der 3. Generation, Prof. Helmut Kernler · Wirtschaftsinformatik, Prof. A.-W. Scheer

Stammdaten

Identnummernkonzept Identifizierung und systemweite Verkettung der Teiledaten über eine automatisch vergebene Identnummer. Dadurch sind Änderungen an Teilenummer und allen anderen klassifizierenden Daten jederzeit möglich.

Dimensionsteile Für jedes Teil können wahlweise eine (z. B. Länge bei Flachstahl) oder zwei (z. B. Länge und Breite bei Blechen) freie Dimensionen oder eine Farbe definiert werden. Diese Maße können in Stücklisten und Bestellungen frei verändert werden. Über sachmerkmalbezogene Formeln werden Gewicht und Preis entsprechend berechnet.

Sachmerkmalverwaltung nach DIN 4000 Es können beliebig viele Sachmerkmalschlüssel mit entsprechender Bedeutung und Dimension für fünf (geplant: zehn) Merkmale definiert werden. Die zugehörigen Daten werden im Teilestamm hinterlegt. Bei der Suche nach Teiledaten in anderen Programmen können diese Felder für die Selektion verwendet werden.

Lagerverwaltung Es können beliebig viele Lager und zugehörige Lagerorte definiert werden. Für jedes Lager können automatische Zugangs- oder Abgangsbuchungen bei Lieferung oder Wareneingang zugelassen bzw. gesperrt werden.

Lagerzuordnung Für Produktbereiche, Produktgruppen, Sachmerkmalgruppen oder Teile können Lager oder spezielle Lagerplätze für alle oder bestimmte Buchungsarten vorgegeben werden. Diese Zuordnungen werden bei allen Buchungen je nach Priorität berücksichtigt und führen zu einer weitgehenden Automatisierung der Buchungen.

Kommissioniergruppen Für die Kommissionierung können die Teile in beliebig viele Gruppen eingeteilt und innerhalb dieser Gruppen in einer gewünschten Reihenfolge sortiert werden (Beispiel: Beim Verpacken von Rohren können diese absteigend nach Durchmesser ineinandergesteckt werden). Die Kommissionierlisten werden beim Ausdruck automatisch nach Gruppen getrennt, um eine gleichzeitige Kommissionierung aus verschiedenen Lagerbereichen zu ermöglichen. Über diese Gruppen ist ebenfalls die Auftrennung für Lieferungen aus externen Werkslagern realisiert.

Sortiergruppen und Sortierreihenfolge Zusammenfassung oder Sortierung der Teile nach zwei beliebigen Kriterien, Produktgruppenverwaltung

Verarbeitung

Lagerbuchungen

• verschiedene Buchungsarten, dadurch Auswertungsmöglichkeiten verschiedener Bewegungsarten
• automatische Lagerplatzvorschläge über Lagerzuordnung
• Anzeige der aktuellen Bestände und Auswahl für Buchungen
• beliebig viele Lagerorte je Teil
• Buchung und Lagerung von Dimensionsteilen über Lagereinheit oder unterschiedliche Abmessungen (Bleche können z. B. über Maße oder Gewicht gebucht werden)
• Reservierung für Kunden- oder Werkstattaufträge
• negative Bestände möglich
• die automatische Entnahmebuchung bei Lieferausgang und Wareneingang kann auf bestimmte Lager begrenzt werden

Auswertungen

• Diverse Bestandslisten nach Produktbereich, Produktgruppe, Sachmerkmalcode, Teilenummer, Lager, Lagerplatz usw. in verschiedenen Sortierungen
• Buchungsprotokolle nach Teil, Menge, Buchungsart, Lager, Lagerplatz, Buchungsdatum, Kommission usw. in verschiedenen Sortierungen
• Sonderlösungen für die Darstellung von Hochregallagern
• Lagerumschlagshäufigkeit
• Slow-Moving-Liste
• Lagerhüter

Inventur

• permanente oder Stichtagsinventur
• Ausgabe von Zähllisten nach Bestand
• Ausgabe von Zähllisten nach Lagerorten
• Inventuraufnahme nach Zähllisten oder beliebig
• Inventurdifferenz nach Menge und Wert
• gesonderter Inventurbewertungspreis und Abwertungsprozentsatz
• direkte Lagerbewegung nach Inventurerfassung (Buchung von Inventurmenge und Differenz) möglich
• direkte Lagerbewegung nach Inventuraufnahme und Korrekturbuchungen zu einem späteren Zeitpunkt sind in der Entwicklung
• Inventurlisten je Teil gesamt
• Inventurlisten je Lager und Lagerplatz

Kundenstamm

• beliebig viele Ansprechpartner
• beliebig viele Lieferadressen, abweichende Standardlieferadresse
• produktgruppenspezifischer Rabatt, Vertreter, Verband, Zahlungsbedingung, Lieferbedingung
• produktgruppenspezifischer kaufmännischer, technischer und Kundendienstsachbearbeiter
• Übernahme Kreditlimit aus der Finanzbuchhaltung KHK

Vertreter

• produktgruppenspezifische Provision
• kundenspezifische Provision
• rabattabhängige Provision
• Provisionssplitting auf bis zu fünf Vertreter

Verbände

• Standardbedingungen für Verbandsmitglieder laut Kundenstamm
• Rechnungsstellung an Verband oder Mitgliedsunternehmen

Adressen Verwaltung von Interessentenadressen über diverse Klassifizierungen und Kennzeichen, Serienbriefausgabe an Textverarbeitungen

Staffelpreise und Sonderpreise

• mengenabhängige Rabatte, teilebezogen und/oder kundenbezogen
• mengenabhängige Preise, teilebezogen und/oder kundenbezogen
• Sonderpreise, teilebezogen mit Gültigkeitsdatum

Fremdsprachenunterstützung für Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung

Externe Teilenummern kundenbezogene Teilenummern und Teilebezeichnungen

Verkauf-Gleichteile Stücklistenunabhängige Zuordnung von mehreren Verkaufsteilen zu einem Fertigungs- oder Kaufteil

Verkauf-Teilesets (Verkaufs-Stückliste) Auflösung von Teilesets ohne Bestandsführung in Einzelteile bei Lieferung

Produktgruppenspezifische Rabatte, Vertreter, Verbände

Verarbeitung

Auftrag

• Auftragserfassung
• Verfügbarkeitsprüfung und Zugriff auf dispositives Teilekonto
• Kopf-, Fuß- und Positions-Langtexte
• zwei Positionsrabatte, zwei Gesamtrabatte
• unterschiedliche Liefertermine je Position
• automatische Zuordnung von Vertreter, Verband u. a. durch Analyse der bestellten Teile
• automatische Auftrennung der Aufträge in interne Lieferung und externe Werkslagerlieferung
• Druck der Auftragsbestätigung mit Prüfung der Lieferfähigkeit
• wahlweise gesondert sortierter Sammeldruck für Vertreter
• wahlweise zusätzliche Auftragsbestätigung für Rückstände
• Freigabe für die Arbeitsvorbereitung nach technischer und kaufmännischer Freigabe (wahlweise)
• Versandfreigabe nach Verfügbarkeitsprüfung
• Lieferplanung nach Tour und Termin
• Kommissionierlisten mit Berücksichtigung von Gruppen- und Reihenfolgekennzeichen und von vorhandenen Beständen
• diverse Auswertungen für Auftragsbestände, Teilerückstände, Terminrückstände, Sonderanfertigungen, Fehlbestände usw.
• getrennte Nummernkreise für verschiedene Produktbereiche möglich

Lieferung

• Lieferscheinerfassung: Lieferschein ohne Auftrag, aus Auftrag nach Auftragsnummer, aus Aufträgen nach Teilenummer, Sammellieferscheine
• Lieferscheindruck
• automatische Bildung von Rückständen mit/ohne automatische Freigabe zur Nachlieferung
• automatisches Abbuchen von gelieferten Teilen und Teile-Sets
• Erzeugen von Liefervorschlägen für die externe Auslieferung von Werkslägern
• Ausgabe von Liefervorschlägen an externe Werksläger
• Lieferrückmeldung von Auslieferungen aus externen Werkslägern
• wahlweise automatische Rechnungsfreigabe nach Lieferscheindruck/Lieferrückmeldung
• diverse Auswertungen für Lieferprogramm, Verladebuch, Lieferausgang usw.

Rechnung

• Rechnungserfassung: Rechnung ohne Lieferschein, Rechnung aus Lieferschein, Sammelrechnungen, Gutschriften
• manuelle oder automatische Freigabe für den Rechnungsdruck
• Rechnungsdruck
• wahlweise gesondert sortierter Sammeldruck für Finanzbuchhaltung und Vertreter
• Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung für die Debitorensollstellung (bisher: KHK Classic Line, Syska)
• Provisionsabrechnung unabhängig für jeden Bereich, Vertreter und jede Periode durchführbar
• automatisches Splitting für mehrere Vertreter
• Kontrollausdruck der Provisionsabrechnung ohne Abschluss
• Provisionslisten und Auswertungen

Angebote

• Angebotserfassung für Kunden und Interessenten
• automatische Zuordnung zu Vertretern
• Angebotsnachverfolgung und Wiedervorlage
• Auswertung der Erfolgsquote

Projektverfolgung

• Sonderprogramm für die Objektbearbeitung mit Zusatzdaten (weitere Adressen, Abgabetermine, Submissionstermine, Klassifikationskennzeichen usw.)
• Erfassung von Projektvorgängen (Akquisition, Angebote, Telefonate usw.)
• Kontrolle und Wiedervorlage von Projektvorgängen
• Erfassung von Projektergebnis sowie Zuschlags- und Ablehnungsgründen
• Auswertung der Projektergebnisse

Statistik

• nach Produktbereich, Produktgruppe, Teilen, Sachmerkmalgruppen, Kunden, Vertretern und Verbänden
• und in Kombinationen der oben genannten Merkmale
• Darstellung als sortierte Liste, Hitliste, Vergleichsliste und Zeitreihe
• Sonderauswertungen für die Verzinkerei

Außerdem: diverse Schnelländerungsprogramme zur komfortablen Massendatenpflege sowie diverse Auswertungsprogramme mit komfortablen Selektions- und Sortierkriterien.

Stammdaten

• Lieferantenstammdaten
• Verwalten von Bezugsquellen
• Verwalten von Liefernachweisen
• Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Versandarten

Verarbeitung

• Anfragen
• Bestellvorschläge mit Lieferantenzuordnung
• Bestellungen, Rahmen- und Abrufbestellungen: Lagerbestellungen oder kommissionsbezogene Bestellungen
• Bestelldruck
• Wareneingang: Abgleich mit Bestelldaten, Annahme unter Vorbehalt
• Rechnungsprüfung mit automatischer Preisfortschreibung

Auswertungen

• Offene-Posten-Liste
• Rückstandsüberwachung und Liefererinnerungsliste
• Bestellbuch
• ABC-Analysen
• Einkaufsstatistik: Auswertungen nach Produktbereich, Produktgruppe, Teilen, Sachmerkmalgruppen, Lieferanten und in Kombinationen der vorgenannten Merkmale. Darstellung als sortierte Liste, Hitliste, Vergleichsliste und Zeitreihe.

Kostenrechnungsparameter für Vollkosten, Grenzkosten, Maschinenstundensätze

Arbeitsplatzstammdaten mit Ermittlung verschiedener Stundensätze

Instandhaltungsdaten

Werkzeugstammdaten

Fertigungsverfahren

Arbeitsplanstammdaten Auf Basis der oben genannten Stammdaten können beliebig viele Arbeitsgänge je Arbeitsplan erfasst werden. Wichtigste Daten dabei sind Stückzeit, Rüstzeit, Fertigungsverfahren, Arbeitsplatz, Werkzeugnummer und Prüfmittel.

Stücklistenverwaltung Je Teil können beliebig viele Ebenen und Positionen erfasst werden. Möglich ist die Eingabe von Dimensionen mit automatischer Kalkulation von Gewicht und Preis. Die Positionen können allgemein erfasst oder vorhandenen Arbeitsgängen zugeordnet werden.

Verarbeitung

• Arbeitsplanverarbeitung (Freigabe, Sperre, Neukalkulation): nach der Neukalkulation können Herstellkosten und Gewicht in den Teilestamm übertragen werden
• Arbeitsplanlisten nach verschiedenen Kriterien
• Arbeitsganglisten nach verschiedenen Kriterien
• Druck von Arbeitskarten
• Druck von Herstellkostenkalkulationen
• Stücklistenverarbeitung (Freigabe, Sperre, Neukalkulation)
• Ausgabe Stücklisten (Struktur, Baukasten, Übersicht): zu Analysezwecken für beliebige Mengen des Oberteils möglich
• Ausgabe Teileverwendung (Struktur, Baukasten, Übersicht): zu Analysezwecken für beliebige Mengen des Unterteils möglich
• automatischer Austausch von Unterteilen über die Teileverwendung
• automatisches Eintragen von Zeichnungsnummern über die Teileverwendung
• automatische Ermittlung der Dispositionsstufen: anhand der aktuellen Stücklistenstruktur wird die Dispostufe jedes Teils neu ermittelt, um bei der Bruttoauflösung eine korrekte Auflösungsreihenfolge zu gewährleisten

Dispoliste Aufgrund aktueller Summenwerte für Lagerbestand, Auftragsbestand und Bestellbestand wird der frei disponierbare Bestand I (ohne geplante Zugänge) und der frei disponierbare Bestand II (mit geplanten Zugängen) ausgewiesen. Diese zeitlich zusammengefasste Betrachtung dient zur schnellen Kontrolle der Disposition.

Fehlteileliste Ausgabe von Teileunterdeckungen für einen wählbaren Betrachtungszeitraum.

Dispositives Teilekonto Alle geplanten Bewegungen eines Teils (offene Kundenaufträge, Bestellungen, Betriebsaufträge) werden in Kontenform angezeigt, um eine detaillierte Analyse der Bestandsentwicklung zu ermöglichen.

Bruttobedarfsrechnung Alle vorhandenen Bedarfe eines Teils werden über Stücklisten aufgelöst. Dabei ist eine auftragsbezogene oder auftragsanonyme Auflösung möglich.

Nettobedarfsrechnung Neuaufwurf Zusätzlich zur Bruttobedarfsermittlung werden den Bedarfen die vorhandenen Lagerbestände und offenen Bestellungen gegenübergestellt. Abhängig von den Dispositionsdaten (Mindestbestand, Meldebestand, Bestellvorschlagsmenge u. a.) werden Nettobedarfe eingeplant und diese weiter aufgelöst. Die dadurch erzeugten Beschaffungsvorschläge werden bisher manuell in Einkauf und Fertigung übertragen.

Nettobedarfsrechnung Net Change Abweichend zum vorgenannten Punkt wird die Nettobedarfsrechnung nur für ein Teil durchgeführt.

Fertigungssteuerung

• Erfassen und Bearbeiten von Betriebsaufträgen
• Freigeben/Sperren von Betriebsaufträgen
• Einlasten und Ausgabe von Betriebsaufträgen
• Rückmelden von Betriebsaufträgen (Teilmengen oder gesamt)
• Einlagern von rückgemeldeten Betriebsaufträgen
• diverse BA-Listen (geplant, freigegeben, in der Fertigung, rückständig usw.)
• Produktionsleistung aus Betriebsaufträgen
• Tagesmeldungen

Betriebsdatenerfassung

Arbeitsgang rückmelden (Lohnscheinerfassung) Rückmelden einzelner Arbeitsgänge mit Verbuchung der bei diesem Arbeitsgang verbrauchten Materialien und Zeiten

Betriebsauftrag komplett rückmelden Rückmeldung eines Betriebsauftrages mit vollständiger Verbuchung der Materialien und Fertigungszeiten

Zeiterfassungsauswertung Auswerten der erfassten Zeiten nach Kostenstelle, Kostenträger, Arbeitsplatz, Lohnartenschlüssel usw.

Lohnarten und Tätigkeitsschlüssel

• Erfassen und Bearbeiten von Kundenreklamationen
• Auswerten von Kundenreklamationen
• Prüfmittelverwaltung
• Prüfmittelliste
• Erfassen von QM-Aufgaben
• Bearbeiten von QM-Aufgaben
• Kontrolle und Wiedervorlage von QM-Aufgaben

Benutzerverwaltung Vorgabe von Produktbereich, Abteilung, Funktion, Startmenü, Standard-Drucker, Farbeinstellungen usw.

Druckerverwaltung Vorgabe von Seitenlängen, Zeilenbreiten, Druckertreiber, Ausgabetyp (Drucker, Fax, Datei, Netzwerkdrucker) usw.

Menüverwaltung Variable Menügestaltung mit benutzerspezifischer Vergabe der Zugriffsrechte

Tabellenverwaltung Verwaltung von gültigen Datenwerten für verschiedene Datenfelder (Anredecodes, Produktbereiche, Abteilungen, Funktionen, Buchungsarten usw.)

Logbücher und Objekthistorie Eintragung kritischer oder wichtiger Ereignisse im Systemlogbuch. Führen einer detaillierten Objekthistorie für wichtige Objekte (Stammdaten, Bewegungsdaten) mit Angabe von Aktion, Benutzer, Datum, Uhrzeit, Status usw.

Kurztextsystem Einfaches Kurzbriefprogramm für Briefe an Kunden, Lieferanten und Interessenten mit Fax-Ausgabe direkt aus dem PPS

Serienbriefausgabe Fast alle Listenprogramme bieten die Ausgabe von Serientextdaten aus der aktuellen Selektion in verschiedenen Formaten für die Weiterverarbeitung durch Textverarbeitungen und Tabellenkalkulationen.

Dateiausgabe Diverse Ausgabeformate: Office, PDF, CSV etc. mit List & Label

Edifact Import und Export Nachrichtenaustausch nach Editec 3.5 über Telebox.400 und SFTP